El teletrabajo en Barcelona

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El teletrabajo en Barcelona, también conocido como trabajo remoto, se ha vuelto una práctica común en muchas empresas de todo el mundo. Gracias a los avances de la tecnología, cada vez es más fácil trabajar desde casa, por ejemplo, y quizá jamás ir a la oficina de la empresa para la cual realizas ciertas tareas, la cual puede estar al otro lado del planeta. 

Por otra parte, para muchas compañías resulta muy útil poder ofrecer esta modalidad, pues les permite reducir costes de oficina o infraestructura. Sin embargo, en el caso de España, según el Instituto Nacional de Estadística (INE), solamente el 27% de las empresas permiten el teletrabajo. 

A pesar de esto, el crecimiento de esta nueva cultura laboral ha tenido un gran impulso, debido a toda la crisis producida por la pandemia del coronavirus. Muchas empresas y organizaciones están buscando nuevas formas de hacer que el teletrabajo se convierta una realidad, con la ayuda de expertos como la Asociación Mundial de Teletrabajo. No obstante, con todos los beneficios de esta modalidad, también vienen nuevos retos y los responsables del talento humano deberán afrontarlo para que realmente dé buenos resultados tanto para la empresa como para las personas.

¿Qué es la cultura del teletrabajo?

Para entender la cultura de teletrabajo no solo hay que modificar las creencias de trabajo tradicionales, también hay que ajustar ciertos aspectos de nuestra vida cotidiana para lograr dominar todo el proceso que conlleva pasar de la oficina al hogar. Según Javier Pastor, editor en Xataka: «trabajar desde casa es (o debería ser), igual que trabajar desde cualquier otra parte en cuanto a ritmos y a productividad»

Para poder ser productivo y tener un buen ritmo laboral, hay que ser muy responsable con las horas, espacios de trabajo y las interacciones con otras personas, o con agentes de distracción que puedan afectar tu ritmo y productividad laboral. Asumir los retos de separar el tiempo personal del laboral es importante, pues al hacerlo todo en casa, es muy fácil que superar los límites entre uno y otro. El tiempo libre como resultado de eliminar los desplazamientos, por ejemplo, puede ser empleado para el crecimiento personal, como el deporte o la formación continua.

La cultura del teletrabajo afecta a toda la organización en su conjunto. Establecer metas y objetivos concretos para cada área es una tarea primordial. Así cada persona y departamento tendrá muy claras sus responsabilidades, sin necesidad de perder tiempo en reuniones redundantes o desviación de tareas irrelevantes. En el trabajo remoto adquiere especial protagonismo la metodología por objetivos, y no el horario, por lo cual implica una transformación del liderazgo por parte de los responsables de la empresa. 

Los beneficios del teletrabajo

Existen muchos beneficios cuando empiezas a aplicar de manera correcta y eficiente esta modalidad, tanto para el trabajador como para la empresa.

En el caso de los trabajadores, los beneficios empiezan desde decidir cuál será su horario de trabajo y cómo abordar la separación del tiempo para eventos personales u otro tipo de actividades, hasta poder controlar el ambiente a su gusto para estar más cómodos y así ser mucho más eficientes. 

Otro aspecto importante, en especial si vives en una ciudad concurrida, es tener que evitar la movilización a tu sitio laboral. Utilizar el transporte público o gastar dinero en combustible pueden ser factores determinantes para muchos trabajadores.

En el caso de la empresa, los beneficios también son amplios. Según la revista Business Insider, «el negocio puede beneficiarse del hecho de que el profesional teletrabaje. Al tener mayor libertad para organizar su propia vida, así como un evidente aumento en la conciliación entre el trabajo y la esfera personal, la productividad tiende a incrementarse».

Además, la reducción de gastos de oficina, energía, comida y mantenimiento, es significativo y en algunos casos puede ser el factor que ayude a muchas pymes a mantenerse a flote y ahorrar costos. Para las grandes empresas también representa una forma de abaratar costes y riesgos dentro de sus oficinas.

Los retos del teletrabajo

Cada emprendimiento tiene sus retos y sus dificultades, el trabajo remoto no es diferente. Para muchas empresas la transición puede que no sea nada fácil o armoniosa, estas son algunas de los retos que pueden surgir en equipos cuando se desempeñan labores de trabajo remoto:

  • Herramientas digitales: a pesar de que existen múltiples herramientas en la actualidad que facilitan la coordinación entre varias células de equipo, dependerá mucho del jefe digital tener la capacidad de ordenar y orientar a todos los miembros de su equipo el uso correcto de la herramienta. Esta persona debe tener un conocimiento amplio de este producto y además debe tener la capacidad facilitar el uso de la misma a su equipo. Algunas muy populares son Zoom, Slack, Google Meet, entre otras.
  • No todos están listos: muchos trabajadores pueden que no estén listos para enfrentarse a trabajar desde casa, normalmente aquellos que hayan demostrado madurez suficiente o hayan demostrado que son capaces en ocasiones previas, estarán preparados para afrontar el reto, sin embargo, muchos otros puede que aún requieran un poco más de atención a las tareas y organización al momento de cumplir con entregas. Aquí es necesario acudir a consultores con experiencia en gestionar equipos remotos de recursos humanos, como Daniel Juárez de Interfell, o Danny Page de Distribute Consulting.
  • El compañerismo importa: según un estudio del INE, una de las principales dificultades que presentan los trabajadores cuando hacen trabajo remoto es el aislamiento, con casi un 28% de las personas afectadas con este problema. Contar con miembros del equipo siempre disponibles para poder interactuar en persona, hará el trabajo más sencillo, jamás será lo mismo comunicarse por vídeo llamada que estar sentado cara a cara con un otro. Además, promover encuentros de equipo de forma periódica para generar empatía entre los miembros, también es una práctica que recomiendan los expertos. 
Apps para teletrabajo

Fuente: https://www.octupus.es/teletrabajo-o-trabajo-a-distancia-con-odoo-ventajas-aplicaciones-y-preguntas-frecuentes/

Los éxitos del teletrabajo

La opción de ser teletrabajador jamás había sido tan útil como en esta época del mundo. Gracias a la tecnología contamos con múltiples opciones para poder hacer que el trabajo remoto sea una alternativa. Compañías exitosas se definen a sí mismas como organizaciones completamente remotas, tales como Zapier, Toptal, Gitlab, entre otras, con cientos de trabajadores. Así está demostrado hoy en día que el tamaño no es una barrera para adoptar el teletrabajo.

Trabajar de forma remota no solo impulsa la productividad y mejora la comodidad de los empleados, también ayuda a mantener un ambiente laboral mucho más ameno y ayuda a la conciliación familiar y laboral, ya sea de forma parcial o de forma permanente, es una práctica que poco a poco ha calado en la sociedad española y que ha llegado para quedarse.

Gustavo Franco
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